REGLEMENT

Réglement 24 H équipes, 24 h et 12 h 6 H, individuels

Fiche annexe 1 (338.21 Ko)

Date :
les 6 et 7 juin 2020

Lieu : Stade de Beaulieu
Roche-la-Molière - Loire
à 7 km de Saint-Etienne

Organisé par le CLIPS (Club d’initiation à la pratique sportive)
de Roche-la-Molière.

Paëlla party : 5 €
coureurs et accompagnants
Vendredi 5 JUIN
à partir de 19 heures
Halle des Sports - Stade de Beaulieu

**

Repas de clôture : 15 €
coureurs et accompagnants
Dimanche 7 juin
à partir de 12 heures
Halle des Sports - Stade de Beaulieu

Marche sous les étoiles : 2 € et 4 €

Inscription sur place

6 et 11 km

Accessible à tous

Samedi 6 JUIN 2020

Départ à partir de 18 h 30
Stade de Beaulieu

Ravitaillement

> 24 Heures en individuel

Parcours : 1 km

Départ : samedi à 10 heures - Stade de Beaulieu

Limité à 100 coureurs

Inscriptions : 60 € / personne remise de 10 € si inscription avant le 15 mai 2020
Ouverture des inscriptions le 1 DECEMBRE 2019 et jusqu’au 1 JUIN 2020
 

Pièces à fournir :

1/ Bulletin d’inscription dûment rempli

2/ Photocopie de la licence ou certificat médical* sur lequel doit figurer la mention : « apte à la pratique du sport en compétition,(ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition) » datant de moins de un an à la date de la compétition.

> 12 Heures en individuel 

Parcours : 1 km

Départ : samedi à 22 heures - Stade de Beaulieu

Limité à 50 coureurs

Inscriptions : 45 € / personne remise de 10 € si inscription avant le 15 mai 2020
Ouverture des inscriptions le 1 décembre 2020 et jusqu’au 1 JUIN 2020
 

Pièces à fournir :

1/ Bulletin d’inscription dûment rempli

2/ Photocopie de la licence ou certificat médical* sur lequel doit figurer la mention : « apte à la pratique du sport en compétition,(ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition) » datant de moins de un an à la date de la compétition.

> 6 Heures du samedi ou du dimanche en individuel

Parcours : 1 km

Départ : samedi à 10 heures - Stade de Beaulieu ou dimanche 4 heures

Limité à 50 coureurs samedi 30 coureurs dimanche

Inscriptions : 35 € / personne remise de 10 € si inscription avant le 15 mai 2020
Ouverture des inscriptions le 1 décembre 2019  et jusqu’au  15 mai 2020
 

Pièces à fournir :

1/ Bulletin d’inscription dûment rempli

2/ Photocopie de la licence ou certificat médical* sur lequel doit figurer la mention : « apte à la pratique du sport en compétition,(ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition) » datant de moins de un an à la date de la compétition

> Equipes

Parcours : 1,6 km

Départ : samedi à 10 heures - Stade de Beaulieu

Limité à 50 équipes
maximum 10 relayeurs  - hommes, femmes ou mixtes

Inscriptions : 45 € / relayeurs remise de 10 € si inscription avant la 15 mai 2020
Ouverture des inscriptions le 1 DECEMBRE 2019 et jusqu’au 15 MAI 2020

Les emplacements pour instalation sur le stade seront gérés par le CLIPS, priorité donnée aux premières équipes inscrites. (places le long du parcours)
 

Pièces à fournir pour chaque relayeur :

1/ Bulletin d’inscription dûment rempli

2/ Photocopie de la licence ou certificat médical* sur lequel doit figurer la mention : « apte à la pratique du sport en compétition,(ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition) »

Certificat médical et licence

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur:

d'une licence Athlé Compétition,Athlé running délivrée par la FFA, ou d'un Pass J'aime Courir délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (attention : les autres licences délivrées par la FFA (santé, encadrement et découverte ne sont pas acceptées);

ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit appaitre, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition;

ou d'un certificat médical d'absence de cote-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétiton, ou sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat pour la durée du délai de prescription (10 ans)

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d'absence de contre indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétismeen compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affilié à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française , daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce derniersoit ou non établi sur le territoise national. S'il n'est pas rédigé en lagne française, une traduction en français doit être fournie.

les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec la charte des courses hors stade. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux non-licenciés de s’assurer personnellement. Par son engagement, chaque coureur déclare être personnellement assuré(e) et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé ou en cas de vol.

REMBOURSEMENT

Si, en cas de force majeure, la course devait être annulée ou interrompue, les frais d’engagement ne seront pas remboursés.

DROIT D’IMAGES

Les participants autorisent expressément les organisateurs de la course ainsi que leurs ayants-droit à utiliser librement les images fixes ou 

audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’évènement, sur tous les supports de communication.

CNIL

Conformément à la loi «Informatique et liberté» du 6 /01/78, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant à exercer auprès : CLIPS BP 7 42230 ROCHE LA MOLIERE

RDPD

  1-Date de création de la fiche : 14 juin 2019

  2-Nom du responsable conjoint du traitement (s’il y a lieu) : Daniel SALLIEN

  3- Nom du logiciel de traitement (si pertinent) :

4-Objectifs poursuivis : Gestion de l’évènement

5-Catégories de personnes concernées : Coureurs participants aux différentes formules de la compétition ainsi que les marcheurs participants à la Marche dans le cadre de l’évènement.

6- Catégories de données collectées :

    -Etat civil : Nom, prénom, adresse et adresse mail, téléphone, date de naissance, taille, licence, certificat de non contre-indication à la course à pied, photos dans le cadre de l’évènement

    -Vie personnelle : Sans objet

   -Vie professionnelle : Sans Objet

   -Informations d’ordre économique et financier : Sans objet

   -Données de connexion : Sans objet

   -Données de localisation : Sans

   -Données Internet : Sans objet

   -Des données sensibles traitées :

7-Durée de conservation des catégories de données : indéfiniment dans les archives du Clips

8-Catégories de destinataire des données

   -Catégories internes : Responsable de l’événement, membres de l’organisation des 24h, responsable de communication,

   -Catégories externes : Logicourse

9-Transfert des données en dehors de l’UE : Sans objet

10-Mesures de sécurité :

   -Contrôle d’accès des utilisateurs : Mots de passe confidentiels

   -Mesure des protections des logiciels : Protection standard (Antivirus, etc.)

   -Sauvegarde des données :  Sauvegarde sur disque dur

  -Contrôle des prestataires : Conformité Logicourse

RÉCOMPENSES

Les 3 premiers(es) de chaque classement individuel (Masculin et Féminin) seront récompensé(e)s. 

Récompense à la première équipe : féminine, masculine et mixte.

Un lot souvenir sera distribué à chaque participant(e).

RÉSULTATS

Les participants sont informés de la possibilité qui leur est offerte de demander la non publication de leurs données nominatives dans les résultats sur le site internet de l’organisation et sur celui de la FFA.

***

EXTRAIT DE LA CHARTE DE DÉVELOPPEMENT DURABLE

Les déchets seront triés et déposés exclusivement dans les poubelles prévues à cet effet.

1 - Consommation et achats responsables

2 - Communication et sensibilisation au développement durable, via internet

3 - Cohésion sociale et solidarité entre les générations

4 - Organisation respectueuse de l’environnement

5 - Protection des milieux, étude d’impact et plan de progrès